As “Präsentation”: #6 Vorbereitung
#6 Vorbereitung
Bevor man anfängt die erste Präsentationsfolie zu erstellen, sollte man einige Dinge klären.
Nimm dir einen Zettel und formuliere Thema, Ziel, Zielgruppe, Inhalt, Ablauf und Organisation für die kommende Präsentation.
Thema und Ziel sind so eindeutig wie möglich zu formulieren.
Jeder Schritt ohne Ziel ist mit hoher Wahrscheinlichkeit einer in die falsche Richtung, somit kann man sich da ruhig etwas Zeit dafür nehmen.
Macht man hier einen Fehler, muss man später diesen Planungsprozess von Neuem beginnen.
Befasse dich mit der Zielgruppe und kläre was sie erwartet, was sie bereits weiß, welche Einstellung sie gegenüber dir und dem Thema hat und erstelle darauf hin eine passende Präsentation.
Bei der inhaltlichen Vorbereitung wird erst gesammelt, anschließend selektiert und am Ende geklärt, wie der Stoff visualisiert werden soll.
Beim Ablauf gliedert man in Einleitung, Hauptteil und Schluss.
In der Einleitung macht es Sinn neben der Begrüßung kurz Anlass, Thema und Ziel nennen.
Der Hauptteil sollte logisch aufgebaut sein und nicht zu überladen.
Der Schluss sollte eine kurze Zusammenfassung beinhalten. Vergiss nicht zu fragen, ob es denn noch Fragen seitens der Teilnehmer gibt!
Inhaltsverzeichnis der Artikelserie Präsentation:
#1 Einleitung, Inhaltsverzeichnis
#2 Visualisierung
#3 Planung der Visualisierung
#4 Medien und Gestaltungselemente
#5 Informieren oder überzeugen?
#6 Vorbereitung
#7 Durchführung
#8 Nachbereitung