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Ich hatte diese Woche eine Präsentation zum Thema “Projektmanagement mit MS-Project” gehalten.

Das Ziel war, den Teilnehmern einen ersten Eindruck zu vermitteln und diese sollten anschließend eine Entscheidung für oder gegen die Anschaffung der Software treffen können. Die Dauer betrug 60 Minuten. Auf einer Projektionsfläche hatte ich nebeneinander zwei Bilder via Beamer projeziert. Einmal die Präsentationsfolien und einmal die Funktionen an Hand des Programms vorgeführt.

Ergänzt wurden die Projektionen, durch eine auf einer Wandzeitung geschriebenen Gliederung.

Einige Wochen vor der Präsentation fragte ich die Teilnehmer nach deren Erwartungen und Befürchtungen (Im Handout sind diese auf der Folie “Fazit” mit E und B abgekürzt).

Die Abfrage (Handzeichen der Teilnehmer) ergab, dass alle einen ersten Eindruck erhielten, aber keiner nach 60 Minuten in der Lage war eine finale Entscheidung für oder gegen das Programm zu fällen.

Ich bin gespannt, ob künftig die Projekte im Institut (teilweise) mit MS-Project koordiniert werden.

Das Handout (Folien als Notizzettel) kann man hier herunterladen, aber wie gesagt der Großteil der Veranstaltung erfolgte durch Handlungen am Programm.

Handout Praesentation

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Es handelt sich hier um eine äußerst interessante Liste.
Besonders schön finde ich es, dass ich bereits einiges davon in die Tat umgesetzt habe und auch viele neue Denkanstöße erhalten habe.

Die Originalquelle landet sofort in meinen Aggregator.

Hier ein paar Auszüge:

…
5. Nobody appreciates a micro-manager: Don’t sit on the heads of your team members.
6. Giving autonomy does not mean not keeping track of progress.
…
10. Your reputation depends on your perceived credibility and integrity: A very basic item for leaders is to ensure that promises made are promises kept. If action is committed, it must be performed.
…
20. Building Trust: Build trust within the team by demonstrating to each team member that everyone is important and creating a sense of personal value and contribution.
…
31. Accountability of Self: Take a couple of co-workers into confidence about your expectations from yourself. Besides making your goals clearer to yourself, this helps others keep track of your progress.
…
37. Feedback: Provide it often and ask for it. Keep an open mind. (Tip: Don’t expect all feedback to be pleasant and positive.)
…
40. Touch Base: One-on-one and in meetings, meet up with your team members (or family members). (Sitting in front of the television with the family does not count as touching base!)
…
45. Give praise: When a team member does something great, let them know it! Make sure your praise is sincere. Also, your praise will be valued only if it is given when it’s due.
…
51. Be Informed: Know not only what is happening in your organization, but also keep track of changes within other organizations that may impact your team members.
…
53. Ask yourself
(1) Do I know what is expected of me?
(2) Do I expect I can perform that which is expected of me?
(3) Do I expect a reward of value to me personally?
…
55. One key element in dealing with stress is taking control. A feeling of helplessness increases stress. So take some action that reflects that you do retain some amount of control over the situation – even if that little control is only over your reaction to the stressor.
56. Nothing beats being organized. Keep an organized filing system, for instance, even something as simple as storing documents chronologically will go a long way in saving you time and stress when you need to locate information.
…
63. Infrastructure: A reliable server lays the foundation for efficient work. Good infrastructure and equipment translate to smooth functioning for any task.
…
71. Manage conflict (especially within the team) at an early stage – before it reaches crisis proportions.
…
78. When a project is desperately troubled, first take action to contain the damage then worry about recovery, just the way a first aid or rescue teams first “contain the damage” and consider other options after the victim’s condition stabilizes.
…
100. The Good, The Bad, The Continuous Improvement: We learn at least as much from bad experience as we do from good. Yet, blaming, fear of punishment and models like “I’m so smart, how can I make mistakes” lead us to avoid looking at and learning from our mistakes. Continuous improvement begins with the candid acceptance of the existing situation, particularly its flaws. If you don’t accept what is, you can’t change it.
…

Da waren wirklich ein paar interessante Tipps dabei.
Bei den Ratschlägen zum Thema “Planning” fühlte ich mich wirklich sehr oft an GTD erinnert.

Im Blog von Stephan List (toolblog) ist auch ein “Inhaltsverzeichnis” der Liste zu sehen.

Quelle: projectmanagementsource.com
via: toolblog

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Stefan List vergleicht “Easy-to-do” und “MyLifeOrganized”.
Beide geben die Möglichkeit Listen zu verwalten und beziehen einige Bereiche des Projektmanagements mit ein.

Quelle: toolblog

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Ich habe vor einigen Tagen im Web einen Hinweis auf dieses Tool entdeckt.
Heute landete das Screencast zur Installation im Reader.
Schön!

Quelle: screencasting.de

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WikipediaWiki zum Projektmanagement und zu Projektmanagementsoftware.

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