Angst und Unsicherheit münden in Risikovermeidung und Unabhängigkeitsstreben

Die Leute haben Angst die Familie nicht mehr ernähren zu können – diese Angst führt zu Risikovermeidung und Unabhängigkeitsstreben, allerdings brauchen wir die bestmöglichen Beziehungen im Beruf um ein gutes Ergebnis zu erzielen und dafür ist es oft nötig, einen Schritt ins Ungewisse zu tun und damit ein Risiko einzugehen, beispielsweise seine Zweifel an einem Plan zu äußern.

Ich will es jetzt Haltung lässt den langfristigen Plan vergessen, bzw hindert die Betroffenen einen zu machen

Wettbewerb zwingt uns heute Einnahmen zu machen, allerdings ist die wichtigere Frage, werde ich mit meinem heutigen Verhalten auch noch sicherstellen, dass ich in einigen Jahren Einnahmen mache. Die notwendige Zeit langfristig zu planen, nehmen sich viele nicht und treten ständig akute Brandherde aus.

Schuld und Opfer suchen statt einen Blick auf sich selbst zu werfen

Geht etwas schief, suchen viele nach Schuldigen und nicht bei sich selbst. Meist ist man aber selbst mitschuld und ist man dies im Einzelfall nicht, trägt man einen Anteil daran, dass man gerade in diesem Umfeld arbeitet und nicht mit kompetenteren Leuten. Sucht man ständig bei den anderen die Fehler, kann es leicht sein, dass man lange im Umfeld bleibt und Resignation und Hoffnungslosigkeit aufkommen.

Mangel bei der Lifebalance führt zu ziellosem Hecheln

Unsere Gesellschaft verlangt mehr zu schaffen und immer schneller und effizienter zu sein. Innerer Frieden wird durch immer mehr und schnelleres Arbeiten wohl nicht erreicht. Das konstante ruhige Schnitzen an seinen langfristigen Zielen und das Leben der selbst entwickelten Leitsätze, führt da meines Erachtens wahrscheinlicher hin.

Was ist für mich drin – Haltung?

Im Zeitalter der Informationsarbeiter gibt es nur noch wenige einzigartige Leistungen, die die Welt verbessern. Die Kunst liegt darin gemeinsam etwas zu schaffen – mit gemeinsamen Respekt für den gemeinsamen Nutzen. Im Umfeld einer selbstbezogenen Arbeitsgruppe werden einem vermutlich nicht mal die anderen einen Erfolg gönnen, dort ein Leben lang zu versauern, hatte ich nicht vor.

Konfliktlösung mit dem kleinsten gemeinsamen Nenner

Konflikte bringen fast immer Risiko und enden daher im Kompromiss, um des lieben Friedens Willen. Das Ergebnis ist vielleicht schlechter, als die beiden Anfangsvorschläge der Parteien. Das ist traurig, das Ergebnis muss die Messlatte sein und es gibt ein vielversprechendes Konzept, was ich früher schon mal erwähnt habe (siehe Beitrag zum Konfliktmanagement) schon einmal erwähnt habe. Bittet mich jemand mit diesem Konzept in den Ring, kommt bei mir schon mal ein gutes Gefühl auf und meist entwickeln sich auf beiden Seiten eine recht produktive Haltung – und am Ende meist ein gutes Ergebnis; das ist natürlich schwer zu sagen, da ja immer nur eine Lösung umgesetzt wird.

Der Beitrag liest sich etwas, als ob ich die Weisheit mit dem Löffel geschluckt hätte. So ist es natürlich nicht und das oben Getippte ist eher eine “Notiz an mich”.

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Wir telefonierten und ich nahm mir zwei Tage Zeit und besuchte ihn. Am ersten Tag kauften wir das Buch, welches er bereits vorher geordert hatte. Erst ein Kurzvortrag, dann ein einstündiges Gespräch und los gings mit dem großen Kehraus. Erst räumte er ein Eck fürs kommende Archiv frei, dabei schrieben wir schon alle aufkommenden und erkannten offenen Enden auf und nach und nach walzten wir durch die Wohnung. Nachdem im ersten Rundgang das Archiv einräumbar und der Eingangskorb voller Notizzettel war, gingen wir ins Bett.

Am zweiten Tag nahmen wir uns den GTD-Arbeitsfluss vor und nach rund 4 Stunden hatte ich ein sehr gutes Gefühl: mein Klient hatte es verstanden und schleuste die Eingänge auf die korrekte Art und Weise durchs System. Am Ende der verbleibenden Zeit stand ein verblüffter Klient mit Projektmappen und einem GTD- und einem Archivschrank. Wir entschieden uns für eine Zettel+Stift-Umsetzung für die Systemaufzeichnung, da das Internet uns einen Strich durch die Rechnung machte. Als wir mein System durchgingen, erkannte der Klient schnell den Vorteil von GTD-php und einem Wiki zur Wissensarbeit.

Schön war für mich zu sehen, wie aus den GTD-Ideen, also aus den vereinzelten Aha’s und Hm’s langsam ein System wuchs. Man darf sich aber auch nicht täuschen lassen: Wir haben nur einen Bruchteil der offenen Enden erfasst und auch mein Klient war etwas verdattert, als er erkannte, wieviele offene Enden sich in seinem Leben bereits ansammelten. Aber er war auch erleichtert, dass er dies jetzt festgestellt und die notierten Enden “aus dem Kopf” hat.

In jedem wünsch ich dir viel Erfolg und dass du bald strukturiert deine Ziele angehen kannst, lieber Klient ;-)

Weiterführende Links:
* Wikipedia-Eintrag GTD
* GTD-PHP (Demo)

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Problogger Darren Rowse liefert mir hier am meisten Material. Toll zu sehen, wie er es schafft, so viele Beiträge zu veröffentlichen, dabei hat Darren neben seinem Probloggerblog noch weitere Eisen im Feuer, etwa sein Blognetzwerk B5Media und seinen Digital Photography School Blog.

Problogger Tagesplan
Darren steht auf, frühstückt und sitzt um 08.30 Uhr vor seinem Powerbook. Die erste halbe Stunde filzt er seine Statistiken und loggt sich bei Partnerprogrammen ein. Um neun streift Darren ein bis drei Stunden durch seine Feeds und dabei kopiert er relevante Inhalte gleich ins seinen Blogeditor Ekto. Als Browser nutzt Darren den Newssammler Bloglines und den Safari-Browser oder Firefox. An diesem Tag setzt er sich um 10.00 an sein Email-Postfach, moderiert von dort die Kommentare und sichtet seine von ihm abonnierten Nachrichtenquellen wie beispielsweise GoogleNews. Ab 11 geht Darren samt Notebook und etwas Literatur in sein bevorzugtes Cafe. Dort wird dann geschlürft, geträumt und Mittag gegessen. Während dieser Zeit liest er bevorzugt seine Stats, surft in Foren oder spricht mit Bloggerkumpanen. Von 13.00 bis 15.00 Uhr geht es dann zurück nach Hause, wo ihn seine Feeds erwarten. Es folgt ein einstündiges Mittagsschläfchen und gegen vier kommen Darrens geplante eigene Inhalte dran – das dauert etwa bis 1800. Darren verwandelt sich anschließend mehr oder weniger in einen Familienmenschen. Darren will pro Tag in etwa 25 Beiträge verfassen (Artikel erschien 2004). Früher hatte er teilweise 70 geschrieben. Gegen acht, falls die Familie fernsieht, geht Darren durch seine am Tag verfassten Beiträge und liest diese Korrektur. Dabei überlegt er, wem er wohl über den jeweiligen Beitrag via Email informieren sollte. Gegen 12 gehen dann die Lichter aus im Hause Rowse. Darren betont, dass nicht jeder Tag so aussieht.

Information sammeln
Darren beobachtet rund 500 Feeds. Bei der Struktur seines Bloglines-Kontos hält es Darren einfach: ein paar themenbezogene Ordner; einer wird geöffnet, eine Artikelquelle wird aufgerufen, gelesen und es folgt die nächste. Irgendwelche Multitasktätigkeiten scheinen sowohl nach der GTD-Methode als auch nach einem kürzlich erschienenen Spiegelartikel keinen Sinn zu machen. Immer eins nach dem anderen lautet hier wohl die Devise.

Problogger Wochenplan
Schön und gut – ins Cafe setzen und Zeitung lesen kann ich auch! Wie bereite ich mich nun auf den konkreten Beitrag vor? Darrens Vorbereitung (Beitrag aus dem Jahr 2005) sieht folgendermaßen aus:

1. Montag morgens werden mögliche Themen überlegt und in einer Textdatei festgehalten
2. Darren nimmt sich ein Topic, macht ein neues Textfile auf und arbeitet daran weiter. Jeder Post bekommt so ein eigenes Textfile und liegt im Ordner (Beiträge in Bearbeitung)
3. Darren fast seine Aufzeichnung in einem Satz zusammen, damit er das Textfile gedanklich und inhaltlich zuordnen kann
4. Jetzt listet er die Kerninhalte in Stichpunkten auf
5. Darren denkt nun an frühere Beiträge; so erinnert er sich an weitere Einzelheiten und findet Beiträge für interne Links
6. Abschließend wird das Textfile mit den Topicideen geöffnet und der neue Topic durchläuft Schritt 2 bis 6.
7. Sind die Posts soweit fertig, überlegt sich Darren in welcher Reihenfolge und wann die Beiträge erscheinen. Jetzt schnappt er sich seinen Montagsbeitrag und beginnt daran zu tippseln
8. Von den so entstandenen Posts will Darren jeden Tag einen auf Problogger veröffentlichen (Stand 2006)

Die geschilderten Abläufe sind ein Mix aus drei Beiträgen (2004-2007) auf Problogger, daher kann er es jetzt schon ganz anders halten.

Steve Pavlinas Weg zum Blogpost
Steve Pavlina schreibt viel seltener aber auch viel länger. Steve hat einen sehr erfolgreichen Blog rund ums Thema Persönlichkeitsentwicklung. Seine Beiträge erscheinen sehr tiefgründig und durchdacht. Für seine Posts hat er sich eine Schrittfolge überlegt – diese nennt er Microtask-Liste für einen Blogpost:

1. Ziel festlegen: informieren, überzeugen, beeindrucken oder unterhalten
2. Eine Liste mit möglichen Themen erstellen oder die Leseranregungen aufgreifen
3. Ein Thema wählen
4. Einfach mal runterschreiben ohne groß nachzudenken
5. Struktur überlegen, wie ich das Thema verständlich rüber bekomme
6. das Runtergeschriebene danach sortieren
7. unterstützendes Material, wie Tabellen ausfindig machen und ablegen
8. den so entstandenen Artikel sichten und auf Ausgeglichenheit prüfen
9. den Artikel in Absätze einteilen
10. Unterüberschriften bilden
11. Einleitung schreiben
12. Schluss schreiben
13. Artikel auf Aufbau, Verständlichkeit und Inhalt prüfen
14. Artikel auf Rechtschreibung prüfen
15. diverse Überschriften einfallen lassen und abwägen
16. Einen Titel wählen vielleicht einen anderen Titel für die Suchmaschine
17. dem Artikel entsprechende Kategorien zuordnen
18. das Veröffentlichkeitsdatum festlegen
19. den Artikel veröffentlichen
20. nach einer gewissen Zeit Feedback und Stats prüfen und einarbeiten

Eigene Entdeckungen

Bis jetzt habe ich noch keine Keywords bei Technorati oder Bloglines abonniert, das werde ich testen. Vermutlich werde ich einmal die Woche bei Mister-Wong drei oder vier Schlagwörter abgrasen.
Ich werde versuchen von Lesern Themenvorschläge zu erhalten. Wer könnte mir bessere Anregungen geben, als meine Leser? Ob das für diesen Blog jemals in Frage kommt, keine Ahnung – die Idee finde ich sehr gut.
Ich werde das Verhalten von Darren mal probieren, mir aber nicht den Druck geben einen Termin fürs Schreiben festzulegen. Dieser Artikel liegt schon lange bei meinen Entwürfen und ich habe bestimmt schon fünfmal daran getippselt. Erst mit dem Erscheinen des letzten Beitrags auf dem Problogger vorgestern, fand ich dass der Artikel nun reif für eine Veröffentlichung ist. Für mich hat sich das bewährt.
Meine Zweifel, ob ich viele unnötige Schritte im Beitragsentwicklungsprozess habe, sind nun weg. Die Microtask-Liste könnte da eine Hilfe sein, wenn ich mal ins Stocken komme.

Weiterführende Links:
* Blogatelier – Bauplan für die Erstellung eines Blogartikels
* Blogatelier – Wie entstehen gute Blogartikel?

* Steve Pavlina – Microtasks
* Problogger – 2005; 2006; 2007;
* Spiegel-Artikel zu Multitasking

Anmerkung: Bild von Pixelio.de

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Was?

Eine Mailingliste (Google Group) für den gemeinsamen Durchgang durch das Buch ‘Wie ich die Dinge geregelt kriege’ von David Allen.

Angesetzt auf sieben Wochen (oder schneller, wenn keiner ‘Stopp’ schreit).

Ich spiele den ‘Taktgeber’, beantworte Rückfragen, erkläre Zusammenhänge und stelle so nötig und angefragt weitere Infos zur Verfügung. Ich hab schon ein bisschen was zu GTD angesammelt .

Ohne, dass man das Buch oder Hörbuch hat, dürfte das aber nicht klappen.

Wo?
In einer geschlossenen Google Group (d.h. einer nicht-öffentlichen Mailingliste). Die Mailingliste bliebt danach bestehen und kann zum Austausch genutzt werden.

Wieviel?
Etwas aus meiner Amazon-Wishlist http://www.amazon.de/exec/obidos/wishlist/3QZI8Y8GSKK6F
(gern auch was für meine Kids )

Für wen?
- Für Leute, die auf GTD neugierig sind
- Für die, die das Buch nochmals durchgehen wollen
- Für die, die das Buch schon haben (das englische geht auch) und nicht durchgekommen sind
- Für alle, die ihre Selbstorganisation auf realistische Beine stellen wollen

Meiner Meinung nach ist der Start von Getting things done das Schwierigste. Es ist schwierig für eine schlecht organisierte Person ein Buch zu lesen, das nicht zwangsweise verordnet ist. Der zweite Schritt der Einführung, der große Kehraus, der rund zwei oder drei Tage dauert ist die nächste Hürde. Dann läuft es eigentlich ganz rund “selbstorganisationstechnisch”. Das System an sich ist einfach, super einfach und es funktioniert.
Als erfahrener GTDler glaube ich, dass dieses System der gesamten Menschheit helfen kann, glaube aber auch, dass der Großteil nicht in der Lage ist, sich jemals irgendein System zu bauen, da für die notwendige Lese- und Startphase in deren Leben leider nie Zeit ist – das ist der Teufelskreis, dem viele nicht entkommen. Oliver Gassner und die GTD-Mailingliste ist vielleicht genau die nötigee Starthilfe für den Anfang.

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Ein Kalender ist wichtig. Auch wenn man keine Termine mag, sollen zwei Menschen etwas gemeinsam machen, empfiehlt sich das Festlegen einer Zeit. Arbeitet man hingegen alleine, ist es vielleicht besser, die Dinge zu erledigen, auf die man gerade Lust hat – die jetzt sozusagen reif sind. Man spricht von Ereignis- und Uhrzeit.

Oft geistern einem Dinge im Kopf, die man bloß nicht vergessen darf oder im Auge behalten möchte. Tu dir den Gefallen und schreib diese irgendwo auf. Damit du diesem Fetzen Papier jetzt vertrauen kannst, musst du noch sicherstellen, dass du ihn regelmäßig liest.

Du könntest beispielsweise einen Kalender zu deinem neuen Freund machen und dort diese Termine eintragen. Jeden morgen wirfst du einen Blick in den Kalender und siehst nach, was für heute ansteht. Du kannst dir auch einmal die Woche einen Termin eintragen, an dem du den Kalender durchsiehst – die letzte und die kommende Woche. Vielleicht musst du ja für einige anstehende Projekte etwas vorbereiten oder dir fiel ein Termin unter den Tisch. Jetzt legst du den Kalender neben den Autoschlüssel oder in die Handtasche – so wirst du ihn nicht vergessen und immer wenn dir ein “Denk da bloß dran”-Gedanke durch den Kopf jagt, greifst du zum Stift und trägst ihn in den Kalender.

Wichtig bei der Kalenderwahl ist das Format – es muss halbwegs übersichtlich sein und du musst ihn immer dabei haben können. Alternativ kannst du dir für den Gedanken zwischendurch auch eine leeres Blatt in den Geldbeutel legen. Als Kalenderfiliale sozusagen. Du erhältst so ein abgeschlossenes System und kannst dich darauf verlassen, dass du an im Kalender stehenden Posten immer erinnert wirst, ohne diese im Kopf behalten zu müssen.

Wir haben bei dieser Methode allerdings den Nachteil, dass der Kalender schnell voll wird, oder dass ein zu großer Kalender hin und wieder zu Hause liegen bleibt. Für den technikaffinen Nutzer sind Online- oder Handykalender vielleicht die Lösung.

Google Kalender – Online

Nichts desto trotz, ist ein abgeschlossenes System eine Erleichterung – die Termine sind aus dem Kopf und du erhälst ein Feedback, inwieweit du dein auferlegtes Pensum meisterst.

Weiterführende Links:
* Artikel zu Ereignis- und Uhrzeit

Hinweis: Ich empfehle die Selbstorganisation nach dem System “Getting things done” , kurz GTD. Der oben geschilderte Tipp ist so nicht Bestandteil dieses Systems. Er ist lediglich ein Versuch, einen GTD-Baustein herauszugreifen und auf den Alltag von Nicht-GTD-Nutzern umzulegen.

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Auf meinem ersten Webmontag konnte ich viele Eindrücke sammeln. Nach einem einstündigen netten Schwätzchens mit den anderen Teilnehmern begann Eike mit seinem Vortrag zu XP. Etwas verdutzt war ich ja schon, als Eike von HDNet eine über einstündige Präsentation hielt – der aufgebende Akku senkte dann den Vorhang.

Es war nicht ganz mein Thema, da ich selbst nur etwas prozedural programmieren kann und das objektorientierte Programmierparadigma lediglich in Ansätzen verstehe. Die grundsätzlich andere Herangehensweise von XP klingt aber vielversprechend, damit Kunde und Entwickler effizient ihr Ziel erreichen; obwohl das jeweilige Wissen meist äußerst unterschiedlich ist. Die Geschichten aus dem Agenturalltag, anstehende Probleme und Herangehensweisen fand ich noch interessanter. Danke.

Es folgte mein etwa 15-minütiger Vortrag, der “Kern des Selbstmanagementsystems Getting things done (GTD)”. Ich ging auf die Fragen ein:

• Was ist GTD?
• Wie sieht GTD im Alltag aus?
• Wie bleibt das System aktuell?
• Wie wird der Kern ganzheitlicher?
• Was bringts?

Nachdem ich vor Ort nichts aufgezeichnet oder ausgeteilt habe, findet ihr eine nachgesprochene Audioversion meines Vortrages ( Mp3-Dateien; rund 15 Minuten; 7 Teile: Intro | Gliederung | Was ist GTD | GTD-Alltag |GTD-aktuell|GTD-ganzheitlich|GTD-Vorteile). Das im Vortrag gezeigte Bild “Arbeitsflussdiagramm GTD” ist Teil des Wikipedia-Artikels.

Zur Umsetzung gibt es viele Alternativen, von Zettel-Stift, Editor, Outlook, Googlemail, Excel, webbasierten Lösungen oder auch eigene Programme wie GTD-php. Ein williger Topf sollte hier ein Deckelchen finden.

Nach dem Vortrag sollte jeder Ahnung haben, wie das Selbstorganisationssysstem von David Allen in etwa funktioniert und ob er da vielleicht irgendwann einmal mehr erfahren will. Leider hab ich den Vortrag ziemlich verrissen und so blieb auch die von mir erwartete Frage zu möglichen Umsetzungsmöglichkeiten aus.

Nach meinem Vortrag wurde sich weiter ausgetauscht. Gegen 23.00 Uhr setzte ich die Segel – mal schauen, wenn ich am nächsten Termin Zeit habe, komm ich gerne wieder. Danke Stulle für die Organisation des Webmontag Bielefeld.

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Zitat eines Daimler-Mitarbeiters (aus dem Podcast-Manuskript):

Aufgaben, Rollen, waren nicht sauber definiert. Erwartungen des Umfelds wurden unterschiedlich interpretiert. Kommunikation innerhalb der Gruppe war schwierig. Und mein Hauptaugenmerk lag darauf, aus diesem heterogenen Haufen eine arbeitsfähige Gruppe zu machen.

Anfangs schildern Mitarbeiter großer Firmen, welche Maßnahmen sie als förderlich erachten.
Positiv wurde empfunden:

• gemeinsames morgendliches fünfminütiges Kaffeetrinken am Stehpult

• Chef begrüßt die Mitarbeiter per Handschlag

• derzeitige Struktur des Amtes soll als Boot gezeichnet werden

• Outdoor-Training bei der eine alleine unlösbare Aufgabe gemeinsam gemistert wird

Folgende Rollen kommen in Teams vor (Team-Management-Rad von Margerison-McCann):

• informierter Berater

• kreativer Innovator

• entdeckender Promoter

• auswählender Entwickler

• zielstrebiger Organisator

• systematischer Umsetzer

• kontrollierender Überwacher

• unterstützender Organisator

Teamarbeit ist eine zusätzliche Belastung – oft ist es angenehmer für eine Person, wenn diese ihren Part machen kann und sich aus Einzelarbeiten das Projekt zusammenführt.
Es wird sich am Ende mit der Architektur von Büroräumen beschäftigt. Großräumbüros mit Kreuzungspunkten und Denkkammern werden empfohlen.
Gegen unerwartete Unterbrechungen schützt ein rotes Ampelmännchen und das Schreien über Tische hinweg ist strengstens verboten.
An den Kreuzungspunkten wird alles besprochen, was wichtig ist, aber zu unwichtig um einen Termin zu vereinbaren.

Meine Meinung:
Der Podcast war sehr interessant, das Modell “Team-Management-Rad” kannte ich nicht, aber es lässt mich jetzt in Gruppendiskussionen (noch) toleranter und entspannter sein – eine Erinnerung an die notwendige Rolle an (mich oder) die Gruppe wird bestimmt Verstimmungen lösen. Das kurze Gespräch am Morgen finde ich sehr gut – an meiner letzten Arbeitsstädte gab es das, nach dem Umzug der Firma allerdings nicht und bald darauf fühlten sich die ersten nicht mehr passend integriert. Wir führten eine gemeinsame Pause ein, für einige, diese hatten ihre Büros nahe am Kommunikationskern der Abteilung, war diese dann eher eine zusätzliche Belastung, die sie von deren Arbeit abhielt. Wichtig ist hier wohl, die Balance zu finden und überhaupt ein Verständnis für alle Beteiligten zu schaffen.
Die Unterbrechungen sind ein interessantes Thema – David Allen behauptet, diese sind in Ordnung, wenn die Selbstorganisation passend darauf reagiert; ja, sogar notwendig, denn es wird nicht ohne Grund etwas mitgeteilt.
Da sehe ich die Verbindung zu den Kreuzungspunkten – ihr Vorteil soll darin liegen, dass gerade einfallendes Anfallendes besprochen wird.
Meines Erachtens sollte das nicht vorkommen – denn wenn man sich nicht zufälligerweise über den Weg liefe, würde es ja unter den Tisch fallen – ich nehme das “irgendwas fällt immer unter den Tisch nicht als allgemein gültigen Sachverhalt hin – da arbeite ich lieber weiter an GTD und hoffe, dass mir nichts unter den Tisch fällt.

Weiterführendes:

SWR2-Podcast “Sprich mit mir”

SWR2Podcast ab 01-05-2007 “Der Mitarbeiter der Zukunft”

David Allen zu Unterbrechungen

“Zeit”-Artikel zu Unterbrechungen

Teamrollenmodell “Team-Management-Rad”

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Vergiss nicht “Organisation hemmt Flexibilität”, schreibt mir ein ehemaliger Arbeitskollege als Feedback – mit 5-monatiger Verspätung. Als Zusatz erwähnt er, damals war zeitlich keine Antwort drin. Der heutige SWR2-Wissen-Podcast beschäftigt sich mit der Rolle der Zeit in unserer Gesellschaft. Der Podcast gab mir zu denken und ich schrieb ein paar Zeilen.

Ein Kommilitone hält sich zum wiederholten Male in Ecuador auf. Er erzählte, wie unterschiedlich doch die Zeitauffassung der Bevölkerung sei. Die Menschen sind unpünktlich und ihre Mittagspause ist Ihnen heilig. Ein weiterer Freund lebte lange in Australien, da konnte es passieren, dass man 2 Tage auf den Handwerker warten musste. “Schlimm”, denkt man hier – dort eben nicht.

Uhrzeit oder Ereigniszeit

23:55 kurz vorm Abmarsch ins Bett; das ist die Uhrzeit.
Die Ereigniszeit definiert sich laut admacum so:

Primäres Merkmal der Ereigniszeit ist, dass der Zeitplan von den Aktivitäten bestimmt wird und nicht umgekehrt. In Kulturen, die nach der Ereigniszeit leben, beginnen und enden Tätigkeiten und Ereignisse entsprechend den Vorgaben der Natur bzw. wenn die Teilnehmer im gegenseitigen Einverständnis “das Gefühl haben”, dass die Zeit zu handeln gekommen ist. In vielen Ländern Asiens, Afrikas und Lateinamerikas ist die Ereigniszeit der Maßstab der zeitlichen Organisation des öffentlichen und privaten Lebens.

Ich wusste bis heute gar nicht, dass es diesen Begriff gibt, aber ich wusste, dass es Tätigkeiten gibt, bei denen ein Termin ungeeignet ist . Das ist natürlich schwieriger, wenn zwei was machen sollen, aber das ist einfach, wenn man ein Date mit sich selbst hat.

Vereinbarungen mit sich selbst sollte man nicht unterschätzen – traurig wenn man davon keine hat, oder eben keine Zeit da ist, welche mit sich zu machen. Beim Selbstmanagementsystem von David Allen (’GTD’) sind diese Vereinbarungen genauso wichtig, wie alle anderen Projekte.

Wolltest du ein Buch lesen, wolltest du ein Bild malen, wolltest du eine Sportart intensiver ausüben oder wolltest du einfach nur die
Emails deiner Freunde beantworten? – das wären einige Beispiele dafür.

Eine Freundin sprach letztlich von Prioritäten. Ich sagte ihr, bei GTD klappt es meist ohne Prioritäten ganz gut. Da blickte sie entsetzt und konnte es kaum glauben. Da liegt der Unterschied: ein löchriges System was Prioritäten setzt und dabei den Rest unter den Tisch fallen lässt, ist doch Bullenscheiße. GTD ist ein abgeschlossenes System, das heißt alles was auf den Listen steht tritt ein, oder wird bewusst in einer ruhigen Minute gestrichen.

Klar, kann jeder denken und handeln wie er will, und eben auch glauben man müsse Prioritäten setzen, denn es fehlt dir ja die notwendige (Frei-)Zeit alles zu erledigen, wie zum Beispiel:

• die Zeit für die Verwirklichung deiner Ziele

• die Zeit für das Pflegen von Beziehungen und Kontakten

• die Zeit für das Bekämpfen von Alarmsignalen wie Rückenschmerzen

• die Zeit für die Einarbeitung in ein neues hochinteressantes Thema

• die Zeit Probleme 100% zu klären

• die Zeit sich Konflikten zu widmen

• die Zeit inne zu halten und sein Verhalten zu betrachten

Lustigerweise war ich oft Zeuge von Gesprächen, dass die eine Person sich über einen Zeitmangel und die daraus resultierenden Folgen beschwert – und diese bekommt von der anderen Zustimmung:
“Kenn ich, kann man nichts machen, geht mir genau so“.

Ein Bekannter von mir, der im Beruf sehr erfolgreich ist, schildert, dass er 80Std die Woche arbeitet. Am Wochenende sitzt er dann an einer Community-Software oder unterstützt diese Community finanziell
und bereist Events.
Das geht seit Jahren so. Jetzt erzählte er mir, dass er seine Emails nicht alle lesen kann – wegen Zeitmangel. Ich ziehe vor seinen Leistungen den Hut, aber das wär für mich kein Zustand.
Einmal wollte er sich bei der Arbeit helfen lassen, konnte aber die eintrudelnden Angebote nicht lesen.

In was für einer Zeit leben wir

Zitat aus SWR2-Wissen-Podcast:

‘Tempomacherei, Verdichtung von Ereignissen und der Kult des Kurzfristigen strukturieren Alltag und Beruf. In der totalen Mobilmachung werden Leben oft wie Termingeschäfte geführt. Geschwindigkeit bestimmt im Kern die Erfahrungswelt heutiger Existenz. Wann sind die Grenzen dieser rasanten Lebenswelt erreicht; wie lässt sich ihr möglicherweise entgegensteuern?’

Weiter nimmt der Podcast auf eine Studie Bezug, in der behauptet wird, dass Manager ab 45 Jahren und Programmierer ab 35 Jahren nur noch schwer vermittelbar seien – kaputt, verbraucht, versch(l)issen.
Ein mir bekannter Ingenieur in leitender Stellung erlitt einen Herzinfarkt; jetzt ist er, soweit ich weiß, arbeitslos. Ich kenne nicht sehr viele Menschen, die irgendwann im einer solchen Position waren, daher ist die Zahl relativ hoch.

Nach der Arbeit geht dann der Stress erst so richtig los – da wollen die Produkte nämlich gekauft werden. Der Ipod, das neue Handy und der Benz im Autohaus ist auch irgendwann fällig. Die Werbung macht es uns aber auch leicht – die trifft hin und wieder genau unser Motiv.

Abends noch ein oder zwei Stunden Entspannung und dann ab in die Heia, dort gehen die Augen zu und im Köpfchen beginnt es zu rattern – was ist da morgen bloß alles los?

Dieser Dauerstress macht sich bemerkbar; stressbedingte Krankheiten treten häufiger auf und die ein oder andere Beziehung lebt sich auseinander. Ich habe seit meinem letzten Zahnarztbesuch eine Bissschiene. Ich hatte Rückenschmerzen.
Und witzigerweise, ich hatte nie Zeit, bis ich sie mir genommen habe. Seit kurzem darf ich größtenteils nach der Ereigniszeit leben. Momentan blogge ich relaxed, schreibe regelmäßig Emails, und habe mehr geschafft als in der Hechelphase. Gewohnheiten habe ich eliminiert oder als bewusste Handlungen ritualisiert. Einfach gesagt, widme ich meine Aufmerksamkeit immer dem Ding, an dem ich gerade arbeite.

Jetzt geht es mir deutlich besser.

Laut Hector sehen viele Leute ihr Glück in der Zukunft – man kann aber nur im Jetzt glücklich sein, daher heißt für mich, Tag ein, Tag aus, hecheln und nie etwas richtig anpacken oder beenden zu können – ein Zombie unserer modernen Zeit zu sein.

Weiterführende Links:

Link zum Podcast
Zähneknirschen
admacum
hector

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Reflexe erkennen

Man gerät in einen Konflikt und handelt reflexartig. Diesen Reflex muss man erkennen und unterdrücken. Folgendermaßen kann eine solche Handlung aussehen:

• man behauptet “es gibt keinen Konflikt” und flieht oder verdrängt diesen

• man fragt “wer ist schuld” und urteilt schnell und subjektiv

• man resigniert mit dem Satz “das war schon immer so”

• man tut schnell etwas (anderes) und bildet sich ein, “das ist eine Lösung”

Kann man diese Reflexe ausschalten, ist der zweite Schritt möglich, die Konfliktanalyse.

Konfliktanalyse

Jetzt spricht man mit seinem Gegenüber über den Konflikt. Die eigene Meinung stellt man zurück und versucht die Sichtweise des anderen zu verstehen. Hier spielen öffnende Fragen eine wichtige Rolle. Der Andere handelt ja so, weil er sein Handeln für richtig hält. Nach einer gewissen Zeit beginnt man sich mit seinen Fragen im Kreis zu drehen; nun ist das gegenseitige Fragen beendet. Erst jetzt kann man sich unterhalten ob es bei diesem Konflikt ein “Falsch” und “Richtig” gibt; oder, ob “BEIDE” Sichtweisen berechtigt sind. Hier liegt oft der Hund begraben – man sucht nach einem Falsch/Richtig, obwohl beide Sichtweisen berechtigt sind. Nach der Analyse entscheidet man, um welchen Konflikt es sich handelt und denkt mögliche Lösungen durch.

Konfliktlösung

Es gibt sechs Lösungsalternativen. Die ersten vier bieten sich für ‘Falsch/Richtig’-Konflikte an, die letzten drei für Konflikte bei denen beide Sichtweisen berechtigt sind.

• Flucht
  Der Konflikt ist zu heikel, um ihn anzugehen. Diese Flucht unterscheidet sich von der reflexartigen Flucht – du hast dich bewusst entschieden.
  Vorteil: schnell, kraftsparend
  Nachteil: kann immer wieder auftauchen

• Kampf mit dem Ziel Vernichtung
  Die Meinug des anderen muss ausradiert werden, oft bedeutet dies das Ende des Partners.
  Vorteil: endgültige Lösung
  Nachteil: aufwändig, unkorrigierbar

• Kampf mit dem Ziel Unterwerfung
  Die Meinung des Partners bleibt bestehen, aber er ordnet sich unter.
  Vorteil: Umkehrbarkeit,Überleben
  Nachteil: Umkehrbarkeit, Gefahr eines Aufstands

• Delegation
  Man einigt sich auf eine Person, die eine Entscheidung trifft. Dies passt bei beiden Konfliktarten.
  Vorteil: neutrale Instanz entscheidet, Bewahrung des Gesichts
  Nachteil: man löst den Konflikt nicht selbst

• Kompromiss
  Jeder macht Abstriche und beide sind mit der Lösung halb zufrieden.
  Vorteil: Teilzufriedenheit
  Nachteil: Teilzufriedenheit

• Konsens
  Es entsteht eine Win-Win-Situation; Gutes wird bewahrt, Schlechtes beseitigt und so der Konflikt in seiner Gesamtheit aufgehoben.
  Vorteil: Zufriedenheit
  Nachteil: langwierig

Anmerkungen

Das Rezept scheint sehr einfach; dabei kann allerdings viel falsch laufen – ist ein Kommunikationsproblem die Konfliktursache, gelingt das Analysegespräch vielleicht nicht.
Wird mit diesem Rezept der Konflikt befriedigend gelöst, ist es gut; klappt dies nicht, muss man nachforschen und ausfindig machen, an was es lag. Die Beschäftigung mit Konflikten ist mühsam, birgt aber ein enormes Wachstumspotential, da man erfährt, was man selbst am Konflikt beigetragen hat.

Weiterführende Links:

Skript zum Thema Konfliktmanagement

(Diese Vorlesung hörte ich nicht, aber einige Inhalte sind gleich/ähnlich)

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das derzeitige System

Als Software nutze ich Gtd-php (in Kombination mit Firefox, wichtig sind aber nur Tabs, somit werden viele Browser eine angenehme schnelle Nutzung der Software ermöglichen);GTD-php liefert kontext-, oder zeitbezogene Projekt- und Handlungslisten. Des Weiteren ist die Software mit HTML, CSS, PHP und MySQL gemacht; das heißt ich verstehe das Programm und da es OpenSource ist, ists individuell anpassbar. Ich überlege, wie ich es am besten mobil verfügbar mache und wie ich eine deutsche Sprachdatei anfertige. Im Dialog mit den Entwicklern soll ich damit noch warten bis die Version 0.8 oder 1.0 veröffentlicht ist.

Ergänzt wird das Programm durch Googlemail und dem Bookmarkdienst “Mister Wong”. Private Bookies sind meine Fundstücke im Netz, die ich in den Eingang werfe. Gewöhnliche Bookies stellen mein Archiv.

Mein physisches System besteht aus einem halbhohen IKEA-’Billy’-Regal samt (Eingangs-; Verleih- und Entleihkorb; meinen Projektmappen (gefaltete DinA4-Blätter), einer Terminkartei) und einem hohen ‘Billy’-Regal fürs Archiv. Auf dem Rechner habe ich noch Ordner angelegt, deren Wurzelverzeichnisse “eingang” “refs” und “archiv” lauten.

Ich nutze einen einfachen Kalender bei dem ich fortlaufend die unteren Ecken heraustrenne. Hin und wieder schreibe ich Einträge in den Kalender und versehe Sie mit “TK” – das steht für Terminkartei und hat den gleichen Stellenwert eben diese. Manchmal werfe ich mir einen Notizzettel ins jeweilige Fach der Kartei – je nach Laune.

Meine Eingänge bestehen aus einem Eingangskorb in meiner beschaulichen Butze und den mit “eingehend”-Label versehenen Emails in Googlemail. Dazu kommen wie bereits erwähnt meine privaten Bookmarks und die Sprachaufzeichnungen meines Handys.

Es gab Zeiten da notierte ich mir Ziele für den kommenden Tag; daran hielt ich aber nur fest, wenn verfügbare Zeit, Energie und Kontext die Liste echte Treffe liefern ließ – es war also ein “morgen könnte ich das und das machen”.

Die Kosten meines Systems

Vor meiner Einführung musste ich mir als Student überlegen, wieviel der Kram wohl kosten wird. Ich füge mal alle Posten auf, die mein derzeitiges System kostet – ich habe auch etwas rumprobiert, aber so wird das System wohl weiterhin bleiben.

• GTD-php ist kostenlos
• Mister-Wong ist kostenlos
• Mein Rechner läuft mit Linux – ebenfalls kostenlos
• Anschaffung von Handy und Notebook – hm, mind 500 Euro
• Anschaffung Terminkartei (Box und ein Monatsregister und ein Tagesregister) 10 Euro
• IKEA-Schränke etwa 100 Euro
• Projektmappen, da nehm ich Blätter, falte und beschriftete diese

Es kommt also bei mir nicht viel zusammen. Man muss aber dazu sagen, ich geb nicht viel auf Design und Schnörkel – es gibt bestimmt viele die brauchen Projektmappen, damit sie das System benutzen wollen. Und das Wollen ist hier wohl das Entscheidende.

die letzten 8 Monate

Anfangs hatte ich durchaus meine Problemchen, aber letztendlich klappte die Einführung mit dem Buch. Meine Startbahn ist freigekehrt und angehende Projekte kann ich gegen meine langfristigen Ziele prüfen und somit merk ich schneller, wenn es in die falsche Richtung geht – hoffentlich lieg ich oft richtig :-).

Unregelmäßige Wochenrückblicke und das Vernachlässigen der GTD-Denkweise bei eingehenden Zeugs nervten mich – mit zunehmender Erfahrung bessert sich dies; Wochenrückblicke dauern jetzt etwa eine Stunde und ich ertappe mich bei potentiellen losen Enden und kann somit eine Notiz nachlegen. Ja, jetzt ists eher so, dass ich gerne einen Wochenrückblick einlege, da ich weiß, danach gehts (mir) besser.

die kommenden Monate

Ich hätte gerne noch mehr Interaktion mit anderen GTDlern – ein Projekt im Team stemmen, das wäre was Feines. Hoffentlich schaffe ich es meine anstehende Projekte realistischer einzuschätzen und so noch effizienter zu werden und vor allem mehr Freizeit zu haben – diese Freizeit dann genießen zu dürfen, ohne ein Projekt im Hinterkopf voran- oder sagen wir vorherzuschieben.

Interessant wäre es ein System zur schleichenden GTD-Einführung zu finden. Meine Erfahrungen im Berufsalltag (Praxissemester) sind eher schlecht, was dies betrifft. Mein Umfeld handelte oftmals erst, wenn Ihnen alles um die Ohren flog. Hier hätte ich gerne ein paar Schnittstellen, die eine Teamarbeit ermöglichen, obwohl unterschiedliche Herangehensweisen vorherrschen.

Ich hoffe die technische Entwicklung lässt mich mein digitales GTD-System bald überall mit dabei haben - mal sehen, im Zuge der immer weiter wachsenden Standardisierung von Daten bin ich da zuversichtlich.

Die Balance zwischen Planungsphase und Handlungsphase könnte ich noch verbessern.

Wie sieht euer System aus?

Weiterführende Links:

• Bildergalerie meines GTD-Systems
• Wikipedia Eintrag

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