GTD Erfahrungsbericht #3 “Zwischenablagen”
Eine Übersicht aller Beiträge findest du im ersten Teil des Berichts.
Vorbei ist es mit den Zettelchen.
Ich habe mir nun gtd-php fertig eingerichtet. Ich mag kein Zettelsystem und besonders gut finde ich die Berichte des Programms.
Der Rechner aktualisiert meine Abfragen umgehend, und ich kann sowohl eine zeit- als auch eine ortsabhängige Kontextliste abrufen.
Man speist seine Daten einmal in eine Maske ein und das Programm trägt es an den passenden Ort.
Die Eingabe als GTD-Neuling dauerte sehr lange, da ich weder das Programm noch das System vorher kannte.
Nach 2 Tagen ist es jetzt vollbracht, alle Daten sind drin.
Ich werde nun das System und das Program weiter testen und später berichten .
Die Eingabe der Daten erfolgt also in einer Maske, das Programm erstellt mir Kontextlisten, diese drucke ich aus und klatsche Sie in meinen Kalender. Das System Getting things done kennt 8 Zwischenlagerplätze für Notizen, Pläne und Projekte. Den Umständen entsprechend landet die Notiz auf einen der 8 Zwischenlagerplätze:
Situation 1 ( man kann jetzt nichts unternehmen)
- Müll ( ist nicht im Programm, sondern ein realer Mülleimer )
- Vielleicht/irgendwann
- Referenzmaterial
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Situation 2 ( hier gibt es was zu tun, aber man kann oder will es nichtjetzt machen)
- Nächste Schritte
- Terminkalender
- Warten auf
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Siuaton 3 ( ein eigenes Projekt, also alles was mehr als einen Handlungsschritt braucht)
- Projekte
- Projektpläne
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Notizen, die eine Handlung erforden, die ich in zwei Minuten erledigen kann, mache ich gleich.
Die Überlegung hinter dieser Regel von David Allen ist folgende:
Lagert man eine Aktion ins System ein und beschäftigt sich später nochmals damit, nimmt dies mehr als zwei Minuten in Anspruch.
Jetzt habe ich also den Stapel mit mehr als 100 Notizzettel auf 8 Haufen verteilt, teilweise virtuell auf dem Rechner und teilweise im Zimmer auf 8 Haufen.
Im nächsten Teil schreibe ich über die Entstehung der Kontextlisten.
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